Misyonumuz: İşletme sahiplerine ve yöneticilerine, karlılıklarını artırmaları, değişime uyum sağlamaları ve rekabet avantajı yakalamaları için rehberlik etmek ve destek olmaktır.

Vizyonumuz: Tüm yönetimsel ihtiyaçları karşılayabilmek için hizmetlerini sürekli geliştiren, temsilcilikler yoluyla büyüyen ve danışmanlık alanında tercih edilen bir firma olmaktır.

Kurumsal Değerlerimiz: Kararlarımızda ve faaliyetlerimizde rehberimiz olan değerlerimiz; etik çalışma, güvenilirlik, önce müşterilerimiz, yenilikçilik, toplumsal fayda, dayanışma ve birlikte kazanmadır.

Gizlilik Politikamız:

Akcan Yönetim Danışmanlığı olarak, kişisel verilerinizin gizliliğinin sizin için önemli olduğunu biliyoruz. Bu web sitesini kullanırken kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerinizin gizliliğini korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikamızın detaylarını KVK beyanımızdan inceleyebilirsiniz. Bu beyanımızda sizden topladığımız bilgileri nasıl koruduğumuzu ve kullandığımızı detaylı şekilde anlattık. Bu web sitesini kullanarak, bu Gizlilik Politikasının en son sürümünde açıklanan şartları kabul etmiş sayılırsınız. Ayrıca, bu web sitesini kullanımınızla ilgili genel kuralları ve bu web sitesinin belirli alanlarındaki belirli hizmetlere veya malzemelere eriştiğinizde geçerli olabilecek ek koşulları anlamak için Hizmet Şartlarımızı okumalısınız.

İade Politikamız

Bir etkinlik için bir ürün veya hizmet veya bilet satın aldığınızda, herhangi bir geri ödeme yapılmasını sağlayabilir veya sağlayamayabilir. Her belirli ürün, hizmet, etkinlik veya kurs, kendi iade politikasını belirleyecektir.

Uyarı

Çok düşük bir ihtimal olmasına rağmen, burada yer alan politikalarımız istediğimiz zaman değiştirilebilir. Bu politikaları güncellememiz gerekirse, güncellemeleri Web sitemizin bu sayfasında yayınlayacağız.

Bu aydınlatma metni kişisel verilerin Akcan Yönetim Danışmanlığı Eğitim Ve Terc. Hiz. Tic. Ltd. Şti. (AYD) tarafından neden ve nasıl işlendiğine, işleme faaliyetleri sırasında gözetilen yasa, politika ve prosedürlere ilişkin ve kişilerin kişisel verileri üzerindeki haklarıyla ilgili bilgi verir. “Biz”, “bizim”, "AYD", Akcan Yönetim Danışmanlığı ve bağlı kuruluşları anlamına gelir. “Siz”, “sizin”, “ziyaretçi” veya “kullanıcı”, bu siteye erişen kişi anlamına gelir.

Bu beyan ister kişilerin kendileri tarafından, ister başkaları tarafından AYD’ye verilmiş olsun elde edilen tüm kişisel veriler için geçerlidir.

AYD kurumsal şemsiyesi altında çalışan Temsilci şahıs veya işletmeler ile Çözüm Ortakları ayrı birer ticari kişiliktir. AYD’nin Temsilcileri ve Çözüm Ortakları hakkında ayrıntılı bilgi için www.akcan.biz adresli web sitemiz incelenebilir.

Kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. AYD aydınlatma metninde yer alan amaçlar için kişisel verileri işler ve bu amaçlara ilişkin hangi verilerin işlendiği, veri toplama şekli, aktarım, veri işlemeye dair hukuki dayanak yine aydınlatma metninde belirlenmiştir.

AYD, sizlerle iletişim halindeyken veya www.akcantesvikhizmetleri.com adresli web sitemizi ziyaret ettiğinizde, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ‘kişisel veri’ sayılan verilerinizi zaman zaman kaydetmekte ve hukuka uygun olarak işlemektedir. Bu nedenle, KVKK uyarınca “veri sorumlusu” sıfatını haiz şirketimizin KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca söz konusu kişisel verileri nasıl ve hangi amaçlarla işlediği konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verileri İşleme İlkelerimiz

Kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki ilkeler ışığında işlenmektedir:

· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

· Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

· Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme.

· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

Aydınlatma Yükümlülüğü

KVKK madde 10, veri sorumlularına verileri işlenen ilgili kişilerin bu hususta onayları alınırken aydınlatma yükümlülüğü yüklemiş ve ilgili kişilerin aydınlatılmasını istemiştir. İlgili madde uyarınca “veri sorumlusu” sıfatını haiz AYD, ‘ilgili kişileri’:

· veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,

· kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği,

· işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,

· kişisel verilerin toplanmasının yöntem ve hukuki sebepleri,

· ilgili kişinin KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna yöneltebileceği hakları konusunda bilgilendirmelidir.

İşbu Aydınlatma Metni ile AYD olarak bütün ziyaretçilerimize KVKK’nın 10’uncu maddesi hükmü uyarınca kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili olarak bilgilendirme yapmaktayız. Bu kapsamda; müşterilerine talep ettikleri teşvikleri almaları sürecinde danışmanlık vermek, talep eden müşterilerine eğitim ve yönetim danışmanlığı hizmetlerini vermekte olan ve verdiği hizmetlerde müşterilerinde güven tesis etmeyi ön planda tutan AYD, sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ve müşterilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe konulan ve konulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge vb.) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

AYD olarak bilgi güvenliği politikamız dahilinde;

- Yürütülen faaliyetlerin etkin, doğru, hızlı ve güvenli olarak gerçekleştirilmesini temin etmeyi,

- Tüm müşteri şartlarına ve yasal yükümlülüklere uyum sağlamayı,

- Müşterilerimize, tedarikçi ve iş ortaklarımıza ait her türlü bilgi varlığının gizlilik, erişilebilirlik ve bütünlükleri üzerindeki risklerin farkında olmayı ve bu riskleri yönetmeyi,

- Eğitim ve danışmanlıkta süreklilikle bilgi güvenliği olgusuna AYD genelinde tam katılım ve bilgi güvenliğinde yüksek farkındalık yaratmayı,

- Bilgi güvenliğini sistematik olarak ele alarak sürekli iyileşen, gelişen ve yeni risklerin oluşmasına imkân vermeyen bir yapı haline getirmeyi,

amaç edindiğimizi beyan ederiz.

VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Kanun uyarınca, İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı Yorsan İş Merkezi No:26 K:7 D:13 Konak – İzmir adresinde yerleşik Akcan Yönetim Danışmanlığı Eğitim Ve Terc. Hiz. Tic. Ltd. Şti. “Veri Sorumlusu”dur.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Müşterilerine talep ettikleri teşvikleri almaları sürecinde danışmanlık vermek, talep eden müşterilerine eğitim ve yönetim danışmanlığı hizmetlerini gerçekleştirirken kurumsal yapısı ile hizmet veren AYD, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerinden dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

Bu anlamda kişisel verileriniz AYD tarafından;

- AYD organizasyonlarına ilişkin davetiye gönderimi, organizasyonlara ilişkin kargo ve lojistik gönderiler,

- AYD’nin faaliyet gösterdiği ve/veya katılım sağladığı etkinlik, toplantı ve organizasyonlar,

- Telefon üzerinden haberleşmeyi teminen iletişim grubu kurmak,

- Toplantı / seminer / konferans / panel / eğitim / söyleyişi programlarına katılmak isteyen firmalar için katılımcı listesi oluşturulması,

- Müşterilere yönelik eğitim ve diğer projeler kapsamında bilgilendirme yapılması,

- Muhasebe sisteminde cari kart/hesap oluşturulması,

- Ödeme işlemleri,

- Online eğitim platformuna üyelik,

- Eğitim bilgileri (notlarının gönderimi, duyurular, planlama)

- Destek/teşvik başvuru dosyasına ilişkin yürütülen tüm süreçler için iletişim ve kimlik bilgileri dahil gerekli tüm bilgilerin edinilmesi,

- Raporlama sisteminden istatistiki veri çekilmesi,

- İnternet kullanıcısı yönetimi sağlanması,

- Yasa gereği güvenlik loglarının tutulması,

- AYD veri kayıtları

gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak,

- Talep gelmesi veya hizmetin gerektirmesi durumunda KOSGEB, Ticaret Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı’na bağlı çalışan İhracatçı Birlikleri vb kurumlara,

- Proje İçin Destek Alınan Kamu Kurumlarına

- Online Eğitim Platformuna

- Gerekirse Mahkemelere

- İlgili Taşeron Firmalara

- Resmi kurumlara

- AYD Temsilcilerine

- AYD Çözüm Ortaklarına

aktarılabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; AYD tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda;

- Desteklere ilişkin başvuruları yapabilmek, müşterilere daha iyi hizmet verebilmek, iş kolaylaştırmak, işin sürekliliğini sağlamak için; potansiyel veya mevcut müşterilere ait bilgiler (kişi, iletişim, firma, kapasite raporu / sanayi sicil belgesi, tic. sicil gazetesi, imza sirküleri, beyanname taahhütname, gümrük beyannamesi vb)

- Ziyaretçi kayıt bilgileri,

- Sözleşme ilişkilerini yürütmek için gerekli bilgi ve dokümanlar,

- Müşteri ziyareti faaliyetine ilişkin dokümanlar (fotoğraf, kartvizit vb.)

gibi kişisel verileriniz KVK Kanunu madde 5- 1 2/a-c-ç--e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.

İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI

Dilediğiniz zaman AYD’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk on sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan geçerli talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak AYD’ye iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı; bu sayfanın en altında yer alan "KVKK BAŞVURU FORMU" linkinden ulaşılabilen başvuru formunun çıktısını alarak;

- Söz konusu form doldurulduktan sonra (tüzel kişi ise kaşe basılarak) ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı Yorsan İş Merkezi No:26 K:7 D:13 Konak – İzmir” adresine iletilmesi,

- Söz konusu form doldurulduktan sonra (tüzel kişi ise kaşe basılarak) ıslak imzalı bir nüshasının info@akcantesvikhizmetleri.com adresine talep sahibinin firmamızla daha önceden irtibat kurduğu ve veri tabanımızda yer alan e-posta adresinden elektronik posta ekinde gönderilmesi,

yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız, bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular AYD tarafından kayda alınmayacak, reddedilecektir.

AYD’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Kurumsal Müşteriler (ve Kurumsal Müşterilerle İlişkili Kişiler) Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin toplanması

AYD müşterilerinden sadece anlaşma sağlanan amaçlara yönelik gerekli olan kişisel verileri paylaşmasını talep etmektedir.

AYD’nin profesyonel hizmet sağlaması için kişisel verileri işlemesi gereken durumlarda, müşterilerin; kendi çalışanlarına, yüklenicilerine, müşterilerine ve diğer kişilere ilişkin kişisel verileri AYD ile paylaşması halinde, yapılması öngörülen bilgi ifşası ve AYDtarafından yürütülen bilgi işleme sürecine ilişkin amaç ve kapsamın ilgili kişilere bildirilerek söz konusu kişilerin rızalarının alınması da dahil ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere tüm hukuki gereklilikleri yerine getirmeleri gerekmektedir. Müşteriler ilgili kişileri bu beyandan yararlanmaları için yönlendirebilir.

Kişisel verilerin işlenmesi

AYD kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

1. Profesyonel hizmetlerin sağlanması

AYD geniş bir yelpazede profesyonel hizmet sağlamaktadır. Hizmetlerimizi www.akcan.biz adresli web sitemizde inceleyebilirsiniz.

Hizmetlerin sunulması ve hazırlanan çıktıların sağlanması için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. Örneğin; analiz sürecinin bir parçası olarak özlük dosyaları incelenmekte ve insan kaynakları yönetimi danışmanlığı altında verilen hizmetler için kişisel veriler kullanılabilmektedir.

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

· sözleşmenin ifası,

· hukuki yükümlülük,

· kanunlarda öngörülme,

· bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Özel nitelikli kişisel verileri işlemek için ilgili kanunlarda öngörülme veya açık rıza dayanak alınmaktadır.

2. Faaliyetlerin ve hizmetlerin idaresi, yönetimi ve geliştirilmesi

AYD faaliyet ve profesyonel hizmetlerini yürütmek ve aşağıdakileri gerçekleştirmek için kişisel verileri işlemektedir:

· İş ortakları, Temsilciler, Çözüm Ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

· Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

· AYD yönetimine, verilen hizmetlere ilişkin ölçütleri üretme dahil trendler, ilişki haritaları, satış istihbaratları ve ticari hesap hedeflerine karşılık süreçler gibi konularda analiz yapılması,

· BT sistemlerinin kullanılması ve güncellenmesi (hesap yönetimi, iç finansal raporlama, bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin sağlanması, depolama, barındırma, bakım, destek, merkezi dağıtılmış server sisteminin kullanılması da bu kapsama dâhildir),

· Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçleri ve operasyonları, finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonlarının yürütülmesi (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme),

· Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

· Etkinliklere ev sahipliği yapılması,

· Finans ve/veya muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

meşru menfaatler

AYD’nin, ilgili mevzuatlarda kendisinde yüklenen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; iş faaliyetlerini ve hizmetlerini yönetmek ve geliştirmek ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatini korumak için kişisel verileri işlemesi gerekmektedir.

3. Güvenlik, kalite ve risk yönetimi faaliyetleri

AYD’nin kendi şirket ve müşteri bilgilerini (kişisel veriler dahil) korumak için aldığı güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Bunlar güvenlik tehditlerini saptamak, araştırmak ve çözmektir. Kişisel veriler, üstlenilen güvenlik takibinin bir parçası olarak işlenebilir, zararlı e-postaları tespit etmeye yönelik otomatik taramalar vb. gerçekleştirilebilir. Hizmet kalitesinin artırılması amacına ilişkin olarak müşterilere sağlanan hizmetler, ilgili müşteri dosyasında tutulan kişisel verilerin işlenmesini de içerecek şekilde izlenmektedir. Müşteri sözleşmelerine ilişkin riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini takip etmek için uygulanan politika ve prosedürler bulunmaktadır. AYD müşteri sözleşmesi ve kabul prosedürlerinin bir parçası olarak kişisel verileri işlemektedir.

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

ilgili kanunlarda öngörülme,

hukuki yükümlülük

meşru menfaat,

Ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak, riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmek ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, AYD’nin meşru menfaatlerini korumak için; ilgili kanunlarda açıkça öngörüldüğü halde; veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olduğu durumlarda kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir.

4. Hukuki düzenlemelere veya AYD’nin üyesi olduğu meslek kuruluşlarının düzenlemelerine uyum sağlama

Her profesyonel hizmet sağlayıcısı gibi hukuki, idari ve mesleki yükümlülüklere AYD de tabidir. Hizmetlerin söz konusu yükümlülüklere uygunluğunun sağlanması için belirli kayıtların tutulması gerekmektedir ve bu kayıtlar kişisel verileri de içermektedir.

Söz konusu veriler, aşağıdaki hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir:

ilgili kanunlarda öngörülme,

hukuki yükümlülük

Müşteri ile yapılan anlaşma doğrultusunda hizmetleri sunarken, projenin gerektirmesi halinde diğer kurum veya kuruluşlardan destek alınmaktadır.

Bireysel Müşteriler İçin Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin toplanması

AYDmüşterilerinden sadece anlaşma sağlanan amaçlara yönelik gerekli olan kişisel verileri paylaşmasını talep etmektedir.

AYD’nin gerçek kişi müşterisi ile arasındaki sözleşmede yüklenmiş olduğu hizmetin ifası için müşteri haricindeki aile üyeleri vb. başka gerçek kişilerin verilerinin de sağlanması gerektiğinde; sözleşmenin tarafı olan gerçek kişi müşterisinin, bilgilerini sağladığı bu kişileri bilgilendirmesi ve gerekli hukuki yükümlülükleri yerine getirmesi beklenmektedir.

Gerçek kişi müşterilere sağlanan hizmetlerin çeşitliliği dikkate alındığında iletişim, kimlik bilgileri, müşteri adına işlem yapmak için gerekli bilgiler vb. veriler edinilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi

AYD kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

1. Profesyonel hizmetlerin sağlanması

AYD çok çeşitli bir yelpazede profesyonel hizmet sağlamaktadır. Bu hizmetlerin neler olduğu www.akcan.biz adresli web sitesinden görülebilmektedir. Söz konusu hizmetlerin sunulması ve hazırlanan çıktıların sağlanması için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. Örneğin; analiz sürecinin bir parçası olarak insan kaynakları yönetimi ve organizasyonel yapılanma danışmanlığı kapsamında verilen hizmet için kişisel veriler kullanılmaktadır.

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

· sözleşmenin ifası,

hukuki yükümlülük,

kanunlarda öngörülme,

bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

Özel nitelikli kişisel verileri işlemek için ilgili kanunlarda öngörülme veya açık rıza dayanak alınmaktadır.

2. Faaliyetlerin ve hizmetlerin idaresi, yönetimi ve geliştirilmesi

AYD faaliyet ve profesyonel hizmetlerini yürütmek ve aşağıdakileri gerçekleştirmek için kişisel verileri işlemektedir:

· İş ortakları Temsilciler, Çözüm Ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

· Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

· BT sistemlerinin kullanılması ve güncellenmesi (hesap yönetimi, iç finansal raporlama, bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması da bu kapsama dahildir),

· Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçleri ve operasyonları, finansal operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonlarının yürütülmesi (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme vb. alt süreçler dahil),

· Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

· Etkinliklere ev sahipliği yapılması,

· Finans ve/veya muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

· hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

· meşru menfaatler

AYD’nin, ilgili mevzuatlardan doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi; iş faaliyetlerini ve hizmetlerini yönetmek ve geliştirmek ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatini korumak için kişisel verileri işlemesi gerekmektedir.

3.Güvenlik, kalite ve risk yönetimi faaliyetleri

AYD’nin kendi şirket ve müşteri bilgilerini (kişisel veriler dahil) korumak için aldığı güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Bunlar güvenlik tehditlerini saptamak, araştırmak ve çözmektir. Kişisel veriler, üstlenilen güvenlik takibinin bir parçası olarak işlenebilir, zararlı e-postaları tespit etmeye yönelik otomatik taramalar vb. gerçekleştirilebilir.

Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla müşterilere sağlanan hizmetler, ilgili müşteri dosyasında tutulan kişisel verilerin işlenmesini de içerecek şekilde izlenmektedir.

Müşteri sözleşmelerine ilişkin riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini takip etmek için uygulanan politika ve prosedürler bulunmaktadır. AYD müşteri sözleşmesi ve kabul prosedürlerinin bir parçası olarak kişisel verileri işlemektedir.

Söz konusu veriler, aşağıdaki her bir hukuki sebep dahilinde işlenmektedir:

· ilgili kanunlarda öngörülme,

· hukuki yükümlülük

· meşru menfaat,

Ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak, riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmek ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, AYD’nin meşru menfaatlerini korumak için; ilgili kanunlarda açıkça öngörüldüğü halde; veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olduğu durumlarda kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir.

4. Hukuki düzenlemelere veya AYD’nin üyesi olduğu meslek kuruluşlarının düzenlemelerine uyum sağlama

Her profesyonel hizmet sağlayıcısı gibi hukuki, idari ve mesleki yükümlülüklere AYD de tabidir. Hizmetlerin söz konusu yükümlülüklere uygunluğunun sağlanması için belirli kayıtların tutulması gerekmektedir ve bu kayıtlar kişisel verileri de içermektedir.

AYD mesleki yükümlülüklerini yerine getirebilmek için kişisel verileri işlemektedir.

Söz konusu veriler, aşağıdaki hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir:

· ilgili kanunlarda öngörülme,

· hukuki yükümlülük

Müşteri ile yapılan anlaşma doğrultusunda hizmetleri sunarken, projenin gerektirmesi halinde diğer kurum veya kuruluşlardan destek alınmaktadır.

Potansiyel Ve Mevcut Müşteriler Veya Onlarla İlgili Kişiler

Kişisel verilerin elde edilmesi

AYD, sahip olduğu intranet sistemini kullanarak müşteri ilişkileri yönetimi için potansiyel ve mevcut müşteriler veya onlarla ilişkili kişiler ile ilgili kişisel verileri işler.

Bu kişisel verilerin işlenmesi ve sisteme eklenmesi AYD kullanıcısı tarafından gerçekleştirilir ve kişisel veriler, ad-soyad, unvan, telefon ve e-posta adresinden oluşmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesi

AYD ilgili kişisel verileri, aşağıdaki amaçlar için, işler:

1. Faaliyet ve hizmetlerin idaresi, yönetimi ve geliştirilmesi

AYD faaliyet ve profesyonel hizmetlerini yürütmek ve aşağıdakileri gerçekleştirmek için kişisel verileri işlemektedir:

· Sunulan hizmetlerin ilgili iş birimleri tarafından yerine getirilmesi amacı doğrultusunda; AYD tarafından yürütülen hizmetlerin ifası,

· Müşteriler ile ilişkilerin yönetilmesi planlanması ve icrası, müşteri memnuniyeti süreçlerinin planlanması ve/veya takibi, müşteri talep ve/veya şikayetlerinin takibi,

· Faaliyetlerin ve hizmetlerin geliştirilmesi (hizmet sunumu için müşteri ihtiyaçlarını ve iyileştirmelerini belirlemek ve bir müşteri veya AYD veya AYD Temsilcisinin veya Çözüm Ortağının menfaati olan ilişki fırsatı hakkında bilgi sahibi olmak),

· İş yapılan kişiler ile arasındaki etkileşimin gücünün analiz edilmesi ve değerlendirilmesi,

· İş faaliyetlerinin ve hizmetlerin satış ve pazarlama ve/veya tanıtımı için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

· İş ortakları ve/veya tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası, iş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

· Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

· Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçleri ve operasyonları, finans operasyonları, iletişim, satın alma operasyonlarının yürütülmesi (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme),

· Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

· Etkinliklere ev sahipliği yapılması,

· İnternet sitesinin, sistemlerin ve uygulamaların yönetilmesi,

· Finans ve/veya muhasebe ve hukuk işlerinin takibi.

2. Kendisi ve hizmet gruplarıyla ilgili bilgi sağlama

Müşteri tarafından aksi belirtilmediği sürece, AYD, kendisi ve hizmetleri açısından ilgili olacağını düşündüğü müşteri irtibat bilgilerini kullanır.

AYD Temsilcileri ve Çözüm Ortakları; ilgili kişilerin izinleri olmadan üçüncü kişilerin kendi ürünlerini ve hizmetlerini pazarlamaları için AYD intranet sisteminde bulunan söz konusu kişisel verileri pazarlamamakta ve/veya farklı bir amaç için ifşa etmemektedir.

Hukuki sebep

Bu kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir ve ilgili kişilerin açık rızası ile paylaşılmaktadır.

AYD Web Sitesini Ziyaret Eden Kişiler

Kişisel verilerin toplanması

AYD’nin www.akcan.biz adresli web sitesini ziyaret eden kişiler AYD ile paylaşılan kişisel verileriyle ilgili olarak bu dokümanın “Kişilerin Hakları ve Hakların Kullanımı” bölümünde açıklanan haklara sahiptir. AYD web sitesinde çerezlerin ve analitik araçların kullanımıyla sınırlı olarak kişisel veriler otomatik olarak elde edilmektedir. Daha fazla bilgi için lütfen daha aşağıdaki Çerez Politikamız bölümüne bakınız.

AYD web sitesini ziyaret edenlerden isim, unvan, şirket adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası gibi kişisel veriler alınmaktadır. Örneğin bir kişinin AYD’nin ücretsiz eğitim videolarını izlerken bu gibi veriler alınmaktadır.

Ziyaretçiler web sitesi üzerinden de AYD’ye e-posta gönderebilir. Ziyaretçi mesajları kullanıcı adını, e-posta adresini ve kullanıcının mesajda iletmek isteyebileceği ek bilgileri içerir.

İnternet sitesini ziyaret eden kişilerin özel nitelikli kişisel verileri (örn. ırk veya etnik köken, siyasi görüş, dini veya felsefi inanç, bedensel veya ruhsal sağlık, genetik veriler, biyometrik veriler, dernek veya sendika üyeliği, kılık kıyafet, cinsel hayat ya da eğilim, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ve sabıka kaydı) paylaşmamaları gerekmektedir.

Kişisel verilerin kullanılması

Kişisel veriler AYDile paylaşıldığında, bu veriler işbu gizlilik beyanında açıklanan amaçlar için ya da verinin AYD ile paylaşıldığı noktada belirtildiği şekilde aşağıdaki amaçlar için (ya da toplama bağlamından anlaşılan amaçlarla) işlenebilir:

· Aksi talep edilmediği sürece AYD, www.akcan.biz adresli web sitesi ziyaretçilerinin irtibat bilgileri, AYD’nin faaliyet, hizmetleri ve etkinlikleri ile ilgili bilgiler ve ziyaretçilerin ilgisini çekebilecek diğer bilgilerle ilgili kendilerine ulaşmak için işlemektedir. Ziyaretçiler mail listesinden veya diğer kayıtlardan ayrılmayı seçerlerse, ilgili web sayfasında gerekli talimatlar sağlanacaktır.

· Ziyaretçilerin kimliğini doğrulamak ve sitenin kısıtlı alanlarına yetkisiz erişimi engellemek dahil, internet sitesinin yönetimi için;

· Talep edilen materyalleri dağıtmak veya daha fazla bilgi talep etmek üzere ziyaretçilerle irtibat kurulması için;

· Ziyaretçinin daha çok ilgisini çekebilecek içerikleri göstererek internet deneyimini kişiselleştirmek ve zenginleştirmek için,

· Kullanıcı verilerini sınıflandırmak ve değerlendirmek için,

· Ziyaretçinin çalıştığı ya da bağlı olduğu şirketin, organizasyonun, kurumun veya kuruluşun belirlenmesi için,

· Web sitesi analitiği ve iyileştirmeleri için veri toplama dahil iş faaliyetlerinin ve hizmetlerin geliştirilmesi;

· İnternet sitesinin kullanılması ile ilgili olarak değerlendirmelerin yapılabilmesi için,

· Kalite ve risk yönetimi incelemeleri yapmak için,

· Kullanıcı deneyimini iyileştirmek için internet sitesinin özellik ve fonksiyonlarının nasıl kullanıldığını anlamak için;

· Web sitesi kullanım politikalarına uyumu izlemek ve sağlamak için ve

· AYD’ye bilgileri sunulmasındaki diğer amaçlarla (ör; ziyaretçinin iletişim için doldurulan formu doldurarak iletişim kurmak istemesi vb),

AYD, web sitesinden edindiği kişisel verileri kar elde etmek amacıyla veya pazarlama için üçüncü taraflarla paylaşmamaktadır. Kişisel verilerin AYD Temsilcileri veya Çözüm Ortakları haricindeki bir tarafla paylaşımı söz konusu olduğunda ilgili kişinin açık rızası alınmaktadır.

Çerez Politikamız

AYD tüzel kişiliği olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem vermekteyiz.

http://www.akcan.biz adresli web sitesi ziyaretçilerinin verisini işlerken 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kanunun ikincil mevzuatı ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları, Ayrıca 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Yayınla Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu dikkate almaktayız.

Bu bağlamda kurum internet sitesinde ve sosyal medya kullanılan uygulamalarda çerez verileriniz işlenebilmektedir.

Çerez Nedir?

Kişilerin kullanmakta olduğu internet tarayıcısı ile internet ağ sunucusu tarafından kullanıcıların cihazlarına (bilgisayar, cep telefonu, tabletine vb.) gönderilen belirli verilerin kaydedilmesi ve toplanmasını sağlayan küçük veri dosyalarına çerez (cookie) denilmektedir.

Çerez türleri nelerdir?

Tutulma amacı kullanıcılara kolaylık sağlamak olan çerezler süre bakımından veya ait oldukları alan adına göre sınıflandırılmaktadır.

Çerezler süre bakımından sınıflandırılmaları durumunda, oturum çerezleri ve kalıcı çerezler olmak üzere ikiye ayrılmaktadır

Oturum çerezleri, kullanıcının tarayıcıyı kapatması üzerine silinen çerezleri ifade etmektedir.

Kalıcı çerezler ise önceden belirlenen bir süre boyunca kullanıcının bilgisayarında / cihazında

kalan çerezlerdir.

Çerezler ait oldukları alan adına (domain) göre sınıflandırılmaları durumunda ise ikiye ayrılmaktadır:

İlişkili taraf çerezleri, ziyaret edilen alan tarafından yerleştirilen çerezlerdir.

Üçüncü kişi çerezleri, ziyaret edilen farklı bir alan tarafından yerleştirilen çerezlerdir. Ziyaret edilen alan dışındaki kişilerin, ziyaret edilen alan üzerinden kullanıcı cihazına çerez yerleştirmeleri durumunda üçüncü kişi çerezi söz konusudur.

Çerezler neden tutulmaktadır?

AYD çerezler vasıtası ile kullanıcıları tanıyabilmekte olup veri sahiplerinin tarayıcıdan en verimli şekilde faydalanabilmesini sağlar, kullanıcı deneyimini geliştirilmesi, kullanıcı bilgileri içermeden anonim istatistikleri tutabilmek, AYD’ye ait tanıtım ve bilgilendirme yapabilmek için çerezleri tutmaktadır.

Çerezleri kullanmak zorunlu mudur?

Çoğu tarayıcı çerez kullanılmasına izin vermektedir. Çerezler iptal edildiği takdirde internet sitelerinde yavaşlama meydana gelebilmektedir.

Çerezler nasıl kapatılır?

Çerezlerin ömrü tarayıcı ayarlarına bağlı olarak farklılaşmaktadır. Çerez kullanılması tercih edilmezse tarayıcı ayarlarından çerezler silinebilir veya kapatılabilir.

Çerezlerin KVKK kapsamındaki yeri nedir?

Çerezler aracılığı ile kişisel verileri toplandığı ilk aşamada düşünülmese dahi arka planda tutulmuş olan bilgiler (IP adresi) kişisel verileri koruma kanunu kapsamına girmektedir. Bu nedenle çerezler aracılığıyla elde edilen verilerin ancak Türk hukuku çerçevesinde kişisel veri teşkil ettikleri ölçüde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında değerlendirileceği dikkate alınmalıdır.

Üçüncü şahıslara ait bağlantılar

Web sitesi, AYD’nin kontrolü altında olmayan ve AYD’nin gizlilik uygulamalarına göre faaliyet göstermeyen üçüncü şahıslara ait bazı sitelere bağlantılar içerebilir. Bu üçüncü taraf internet sitelerine tıklandığında, AYD’nin gizlilik uygulamaları artık geçerli olmayacaktır. Söz konusu internet siteleriyle kişisel bilgilerin paylaşılmasından önce üçüncü taraflara ait bu internet sitelerinin gizlilik politikalarını incelenmesi tavsiye edilmektedir.

Sosyal Medya

Web sitemiz şu anda aşağıdaki sosyal medya sağlayıcılarına bağlantılar içermektedir: İlgili sosyal medya butonları aracılığıyla Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube ve Instagram. Kullanım verilerinizin (ör. Şu anda ziyaret edilen sayfanın adresi) bu hizmetlere istenmeyen aktarımını önlemek için, bunlara yalnızca bağlantıya tıklayarak erişebilirsiniz. Yukarıda adı geçen sosyal ağların kendileri kişisel verilerinizi toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde AYD’nin herhangi bir kontrolü bulunmamaktadır.

Siz bağlantılara tıklayana kadar tarayıcınız yukarıda belirtilen hizmetlerin sunucularıyla doğrudan bağlantı kuramayacaktır. Bu, web sitemizi ziyaret ettiğiniz bilgilerin dolaylı olarak (yönlendiren) bu hizmetlere yönlendirilmediği anlamına gelir. Web sitemizi ziyaretiniz sırasında kişisel sosyal medya hesabınızla giriş yaptıysanız, AYD’nin sağladığı içeriği paylaşmak veya yorum bırakmak vb. için sosyal medya bağlantılarına tıklayabilirsiniz.

https://www.youtube.com adresinde depolanan ve doğrudan web sitemizden oynatılabilen çevrimiçi hizmetlerimize YouTube videoları da dahildir. Bunların tümü "gizliliği artırılmış mod" da çalışmaktadır ve bu videoları oynatmadıkça kullanıcı olarak sizinle ilgili hiçbir verinin YouTube'a aktarılması söz konusu değildir.

Yalnızca videoları oynattığınızda, IP adresi, web sitesine/uygulamaya erişiminizin tarihi ve saati, isteğin içeriği (hangi web sayfasını ziyaret ettiğiniz hakkında bilgi), HTPP kodu, işletim sistemi ve ara yüzü (web sitesine veya uygulamaya erişmek için kullandığınız bilgisayarın işletim sistemi) dili ve tarayıcı yazılımının sürümüne ilişkin kişisel veriler iletilecektir.

Google'da oturum açtığınızda bilgileriniz doğrudan hesabınızla ilişkilendirilir. Profilinizin YouTube ile ilişkilendirilmesini istemiyorsanız, Youtube videosunu oynatmadan önce, Google hesabınızdan çıkış yapmanız gerekir. YouTube, verilerinizi bir kullanıcı profili altında işler ve bunları reklam, pazar araştırması ve / veya web sitesinin tasarımı gibi ihtiyaçlarını karşılamak için kullanır. YouTube tarafından veri toplama ve işlemenin amacı ve kapsamı hakkında daha fazla bilgi Youtube Gizlilik Politikasında bulunabilir. Orada ayrıca gizliliğinizi korumak için haklarınız ve ayarlarınız hakkında daha fazla bilgi bulacaksınız: https://www.google.de/intl/tr/policies/privacy. Google ayrıca kişisel verilerinizi ABD'de işler ve AB-ABD Gizlilik Kalkanı’da dahildir. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

AYD web sitesi Google Haritalar hizmetlerini de kullanmaktadır. Bu, etkileşimli haritaları doğrudan web sitesinde görüntülememize ve harita işlevini rahatça kullanmanıza olanak tanır. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde Google, web sitemizin ilgili alt sayfasına eriştiğinizin bilgisini alır. Google'da oturum açtıysanız, bilgileriniz doğrudan hesabınızla ilişkilendirilir. Google'daki profilinizle ilişkilendirilmek istemiyorsanız, Google haritaları etkinleştirmeden önce çıkış yapmanız gerekir. Google, verilerinizi kullanıcı profili oluşturmak için depolar ve bunları reklamcılık, pazar araştırması ve / veya web sitesinin tasarımını özelleştirme amacıyla kullanır. Bu kullanıcı profillerinin oluşturulmasına itiraz etme hakkınız vardır, ancak bunu yapmak için Google ile iletişim kurmanız gerekir. Veri toplamanın amacı ve kapsamı ve eklenti sağlayıcısı tarafından işlenmesi hakkında daha fazla bilgi için lütfen ilgili sağlayıcının gizlilik politikasına bakın. Ayrıca bu konuda haklarınız ve gizlilik tercihlerinizi belirleme seçenekleri hakkında daha fazla bilgi Bulacaksınız: https://policies.google.com/privacy?hl=tr-GB&gl=de. Google verilerinizi ABD'de işler ve AB-ABD Gizlilik Kalkanı, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework prensiplerine uymayı taahhüt eder.

AYD İle İletişime Geçen Diğer Kişiler İçin Aydınlatma Metni

Bir kişi; soru, şikayet, yorum veya geri bildirim yoluyla AYD ile iletişime geçtiğinde isim, iletişim bilgileri ve iletişim içeriklerine ilişkin kişisel verileri yalnızca iletişime cevap verme amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. Bu durumlarda ilgili kişi AYD ile paylaşılan kişisel verileri üzerinde Kişilerin Hakları Ve Hakların Kullanımı başlığında ayrıntıları belirtilen haklara sahip olmaktadır.

AYD’nin Tedarikçileri Ve Alt Yüklenicileriyle İlişkili Kişiler İçin Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin elde edilmesi

Tedarikçilerimizle (tedarikçilerimiz ve alt yüklenicilerle ilişkili kişiler dahil) ilgili kişisel veriler; AYDile aralarındaki hukuki ilişkiyi ve sözleşmeyi yönetmek, hizmet almak, müşterilere profesyonel hizmetler sağlamak için toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel veriler genellikle ilgili kişinin kartvizitinde yazan bilgilerdir ve çalışan ismini, işveren ismini, telefonunu, e-posta adresini ve diğer iş irtibat bilgilerini ve AYDile gerçekleştirilen iletişimleri içerir.

Kişisel verilerin işlenmesi

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

1. Hizmet alma

AYD, tedarikçilerine ve onların çalışanlarına ilişkin kişisel verileri, hizmet almak için gerekli olduğu ölçüde işlemektedir. Örneğin, bir tedarikçinin ofis yönetimi veya diğer hizmetleri AYD’ye sağladığı durumda, hizmet sağlayan kişilerle ilgili kişisel veriler işlenmektedir.

Hukuki dayanaklar:

· Meşru menfaatler,

· Sözleşmenin ifası

AYD, tedarikçileri ile ilgili kişisel verileri, aralarındaki sözleşmelerin kurulması veya ifası için gerekli olan durumlarda ve/veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kendisi tarafından sağlanan hizmetlerin etkinliğini ve verimliliğini artırmaktaki meşru menfaatleri için aldığı hizmetler kapsamında işlemektedir.

2. Müşterilere profesyonel hizmet sağlama

AYD, profesyonel hizmet sağlamasına dahil olan bir tedarikçi olması durumunda, tedarikçiyle ilişkisini idare etmek ve yönetmek için söz konusu tedarikçi ile ilgili kişilerin kişisel verileri işlemektedir.

Hukuki dayanaklar:

· Meşru menfaatler,

· Sözleşmenin ifası

AYD, tedarikçileri ile ilgili kişisel verileri, müşterilerle arasındaki sözleşmelerin kurulması veya ifası için gerekli olan durumlarda ve/veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla hem kendisinden profesyonel hizmet alan müşterilerin meşru menfaatleri hem de kendisinin sunduğu bu hizmetlerin etkinliğin ve verimliliğin artırılmasındaki meşru menfaatleri için kişisel verileri işlemektedir.

3. Faaliyet ve hizmetlerin idaresi, yönetimi ve geliştirilmesi

AYD işlerini yürütmek ve aşağıdakileri gerçekleştirmek için kişisel verileri işlemektedir:

· Sunulan hizmetlerin ilgili iş birimleri tarafından yerine getirilmesi amacı doğrultusunda; AYD tarafından yürütülen danışmanlık vb. hizmetlerin ifası;

· Tedarikçiler ile ilişkilerin yönetilmesi planlanması ve icrası,

· Faaliyetlerin ve hizmetlerin geliştirilmesi (hizmet sunumu için müşteri ihtiyaçlarını ve iyileştirmelerini belirlemek ve bir müşteri veya AYD veya Temsilcisi veya Çözüm Ortağı ile olan ilişki fırsatı hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak);

· Tedarikçileri değerlendirmek,

· İş faaliyetlerinin ve hizmetlerin satış ve pazarlama ve/veya tanıtımı için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

· Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

· BT sistemlerinin kullanılması ve güncellenmesi (hesap yönetimi, iç finansal raporlama, bilgi teknolojileri (IT) hizmetlerinin sağlanması, depolama da bu kapsama dahildir),

· Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda yürütülen süreçleri ve operasyonları, finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonlarının yürütülmesi (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, sözleşme),

· Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

· Etkinliklere ev sahipliği yapılması,

· İnternet sitesinin, sistemlerin ve uygulamaların yönetilmesi,

· Finans ve/veya muhasebe ve hukuk işlerinin takibi,

Hukuki dayanaklar:

· Sözleşmenin ifası,

· Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

· Meşru menfaatler

AYD’nin, tedarikçileri ile arasında akdedilen sözleşmenin ifası; ilgili mevzuatlarda kendisine yüklenen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; iş faaliyetlerini ve hizmetlerini yönetmek ve geliştirmek ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kendisi tarafından sağlanan hizmetlerin etkinliğin ve verimliliğin artırılmasındaki meşru menfaatini korumak için kişisel verileri işlemesi gerekmektedir.

4. Güvenlik, kalite ve risk yönetim faaliyetleri

AYD’nin kendi bilgilerini, müşteri ve tedarikçi bilgilerini (kişisel veriler dahil) korumak için aldığı güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Bunlar güvenlik tehditlerini saptamak, araştırmak ve çözmeyi içermektedir. Kişisel veriler, güvenlik izlemesinin bir parçası olarak işlenebilir, zararlı e-postaları tespit etmeye yönelik otomatik taramalar vb. gerçekleştirilir.

AYD’nin tedarikçilerine ilişkin riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini takip etmek için uyguladığı politika ve prosedürler bulunmaktadır. Tedarikçi sözleşme prosedürlerinin bir parçası olarak kişisel veriler işlenmektedir. Hizmet kalitesinin izlenmesi amacıyla gerçekleştirilen faaliyetler kişisel verilerin işlenmesini içermektedir.

Hukuki dayanaklar:

· Meşru menfaatler,

· Hukuki yükümlülük

İlgili hukuki düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek; ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak, riskleri yönetmek ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmek ve meşru menfaatleri korumak için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir.

5. AYD ve sunduğu hizmetlerle ilgili bilgi sağlama

AYD aksi belirtilmediği sürece, kendisi ve hizmetleri açısından ilgili olacağını düşündüğü bilgileri paylaşmak için tedarikçi irtibat bilgilerini kullanmaktadır.

Hukuki dayanaklar:

· Meşru menfaatler,

· Açık rıza

AYD’nin iş faaliyetlerini ve hizmetlerini tanıtmakta meşru menfaati bulunmaktadır ve bu kapsamda kişisel verileri işlemesi gerekmektedir. Hukuken açık rıza alınması gereken durumlarda bu yükümlülük yerine getirilmektedir.

6. Hukuki düzenlemelere veya AYD’nin üyesi olduğu meslek kuruluşlarının düzenlemelerine uyum sağlama

Her profesyonel hizmet sağlayıcısı gibi hukuki, idari ve mesleki yükümlülüklere AYD de tabidir. Hizmetlerin söz konusu yükümlülüklere uygunluğunun sağlanması için belirli kayıtların tutulması gerekmektedir ve bu kayıtlar kişisel verileri de içerir.

Hukuki dayanaklar:

· Hukuki yükümlülükler,

· Kanunlarda öngörülme veya meşru menfaatler

İlgili yasal düzenlemenin gereğinin veya hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. AYD’nin hukuki yükümlülüğün bulunmadığı durumlarda ise düzenleyici ya da mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileri işlemekte meşru menfaati bulunmaktadır.

Temsilci / Çalışan / Stajyer İçin Aydınlatma Metni

Müşterilerine talep ettikleri teşvikleri almaları sürecinde danışmanlık vermek, talep eden müşterilerine eğitim ve yönetim danışmanlığı hizmetlerini vermekte olan ve verdiği hizmetlerde müşterilerinde güven tesis etmeyi ön planda tutan AYDfaaliyetlerindeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, AYD kurumsal şemsiyesi altında hizmet vermekte olan Temsilciler, Çözüm Ortakları ve AYD bünyesinde sigortalı olarak çalışan tüm çalışanlarımıza ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

6698 Sayılı KVK Kanunu uyarınca, “İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı Yorsan İş Merkezi No:26 K:7 D:13 Konak – İzmir” adresinde yerleşik Akcan Yönetim Danışmanlığı Eğitim Ve Terc. Hiz. Tic. Ltd. Şti. “Veri Sorumlusu”dur.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Müşterilerine talep ettikleri teşvikleri almaları sürecinde danışmanlık vermek, talep eden müşterilerine eğitim ve yönetim danışmanlığı hizmetlerini gerçekleştirirken kurumsal yapısı ile hizmet veren AYD, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerinden dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

Bu anlamda kişisel verileriniz AYD tarafından;

· 4857 sayılı İş Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

· 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

· 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

· 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

· Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,

· Personel iş ilişkisinin ve dahili iş operasyonlarının idaresi, bordro ve ücret tazminat yönetimi, yan haklar ve sigorta işlerinin yönetimi ile genel yönetimi sağlamak,

· İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak,

· Çalışanların kişisel gelişimini ve yeteneklerini geliştirici eğitim, seminer vb. faaliyetlerin yürütülmesini sürdürmek,

· Performans ve üretkenlik ölçümlerinin analizlerini yapmak, performans raporlarını hazırlamak ve buna bağlı olarak performans artışını sağlamak,

· İşyeri kariyer ve başarı planlarının oluşumunu sağlamak ve bu süreçleri yürütmek,

· İşyerinde çalışan memnuniyetini ve ihtiyaçlarınızı karşılamak,

· İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve işyerindeki çalışma ortamının bozulmasını önlemek,

amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, AYD’nin bağlı bulunduğu kurum ve kuruluşlar ile ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvelik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; İnsan Kaynakları fonksiyonu tarafından e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle fiziksel veya elektronik ortamda saklanmaktadır.

Bu kapsamda veri sorumlusu AYD tarafından; Ad-Soyad, evlenmeden önceki soyadı, T.C. kimlik numarası, uyruk, ana-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, sizin ve bakmak yükümlü olunan kişiler hakkında ailenizin nüfus kayıt bilgileri, ikametgâh adresi, imza, SGK numarası, ehliyet, vesikalık fotoğraf, banka hesap bilgileri, eğitim bilgisi, aile durumunuza ilişkin bilgiler, AGİ bilgileri, mal bildirimi, acil durumlarda aranacak kişi bilgileri, erkek çalışanlar için askerlik durum belgesi, yabancı personel için çalışma izin belgesi, ücretli-ücretsiz izin formları, performans raporları, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, işyeri bilgisayarına ait IP adresi, log kayıtları, işyeri güvenliğinin ve işyeri giriş çıkış bilgileri, iş süreçlerinin gerektirdiği bireysel harcama ve masraf bilgileri, acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla irtibat kişisi bilgileri, araç plaka ve ruhsat verileri, AYD tarafından tahsis edilen araçlara ilişkin taşıtların takip verisi ve cep telefonlarına mahsus takip programına ilişkin kayıtlar, işyeri işleyiş kurallarına aykırı hareketler sebebiyle yapılacak ihbarlar tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler Kanun’un5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.

Ayrıca;

a) İstirahat ve sağlık raporları, adli sicil kaydı, adli veya idari makamlardan gelen kaydı gereken evrak, kaza veya diğer sağlık bilgileri, güvenli alanların girişi için gerekli olan biyometrik veriler (parmak izi) gibi özel nitelikli verileriniz KVK Kanunu 6. Maddesinin 2. Fıkrası kapsamında açık rızanız ile alınacaktır. Bu anlamda tarafınızca imzalanan açık rıza metni,aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası olacaktır.

b) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan iş yeri hekimi ile iş sağlığı ve güvenliği uzmanıyla paylaşılan sağlık verileriniz KVK Kanunu 6. Maddesinin 3. Fıkrası uyarınca açık rızanıza ihtiyaç duymadan işlenebilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizi Saklama Süremiz

Madde 4 kapsamında topladığımızı beyan ettiğimiz kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, finans, sağlık bilgileri, hukuki işlem, müşteri işlem, Din (Eski kimlik fotokopisi, din hanesi), Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri) 15 yıl süresince saklanmaktadır.

Bilgisayar sistemleri üzerindeki işlem güvenliği verileri 2 yıl süresince saklanmaktadır.

Görsel ve işitsel kayıtlar kişi ayrıldıktan sonra 3 ay süresince saklanmaktadır.

Fiziksel mekân güvenliğine dair veriler 2 yıl süresince saklanmaktadır.

Biyometrik veriler (güvenliği ayrılmış özel alanlarda çalışanlara ait parmak izi verileri) kişi ayrıldıktan sonra 6 ay süresince saklanmaktadır.

6. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman AYD’ye başvurarak kişisel verilerinizin;

· İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,

· Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

· Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

· Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

· Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,

· Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya Kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak AYD’ye iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Başvurularınızı; bu sayfanın en altında yer alan “KVKK BAŞVURU FORMU” linkinden ulaşılabilen başvuru formunun çıktısını alarak;

- Söz konusu form doldurulduktan sonra (tüzel kişi ise kaşe basılarak) ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “İsmet Kaptan Mah. Şair Eşref Bulvarı Yorsan İş Merkezi No:26 K:7 D:13 Konak – İzmir” adresine iletilmesi,

- Söz konusu form doldurulduktan sonra (tüzel kişi ise kaşe basılarak) ıslak imzalı bir nüshasının info@akcantesvikhizmetleri.com adresine talep sahibinin firmamızla daha önceden irtibat kurduğu ve veri tabanımızda yer alan e-posta adresinden elektronik posta ekinde gönderilmesi,

yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız, bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.

Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular AYD tarafından kayda alınmayacak, reddedilecektir.

AYD’nin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Temsilci Adayları Ve Çalışan Adayları İçin Aydınlatma Metni

Gizlilik beyanının bu bölümünde, işe alım ve/veya Temsilcilik verme faaliyetleriyle ilgili olarak kişisel verilerin neden ve nasıl elde edildiği açıklanmaktadır.

İş başvurusunun başarılı olması veya Temsilcilik başvurusunun kabulü durumunda işe alım veya Temsilcilik verme sürecinin bir parçası olarak işe alım veya Temsilcilik verme öncesi adli sicil kaydı kontrolleri de dahil olmak üzere bir takım kontroller gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verilerin toplanması

Aşağıda açıklandığı gibi işe alım ve/veya Temsilcilik verme faaliyetleriyle ilgili olarak kişisel veriler elde edilmektedir.

İşe alım ve/veya Temsilcilik verme sürecinin bir parçası olarak elde edilen kişisel verilerin büyük bir kısmı çalışan/Temsilci adayı tarafından verilmektedir:

· İrtibat bilgileri (isim, kişisel eposta, adres bilgileri, telefon numarası);

· İlgi alanları, üye olunan dernek/kurumlar;

· Göreve başvurmak için kullanıcı adı ve şifre;

· CV, staj/proje/iş deneyimleri, eğitim, akademik ve profesyonel yetkinlikler;

· Mülakat ve değerlendirmelerde sunulan bilgiler;

· İşe alım ve/veya Temsilcilik verme uygulamalarının bir parçası olarak sosyal aktivitelere dair bilgiler;

· Çeşitlilik ve eşitlik fırsatları için gerekli olan veriler;

· Başvurunun başarılı olması durumunda işe alım ve/veya Temsilcilik verme öncesi yapılan kontroller için gerekli olan veriler;

· Başvurunun başarılı olması durumunda adayın ve ailesinin finansal ilişkileri ile ilgili bilgiler,

· Başvurunun başarılı olması durumunda banka hesabı bilgileri.

· Adayın işe alım kampanyalarına katılımı ile ilgili olarak üye olunan sosyal medya sitelerinden elde edilen bilgiler.

· Aşağıdaki işe alım ve/veya Temsilcilik verme faaliyetleri kapsamında kişisel veriler oluşturulmaktadır:

· Mülakat ve kullanılan diğer değerlendirme araçlarına ait sonuçlar, geri bildirim

· Teklif ayrıntıları.

Aşağıdaki üçüncü kişi kaynaklardan kişisel veriler elde edilmektedir:

· Referans olarak belirtilen kişiler;

· (Varsa) adaya referans olan kişiden sağlanan bilgiler;

· İşe alım ve/veya Temsilcilik verme sürecinde sunulan bilgilerin ilgili üçüncü taraflar (örneğin önceki işverenler veya okul) ile irtibat kurularak veya kamuya açık kaynaklar (örneğin deneyim, eğitim veya yetkinliklerini teyit etmek için) kullanılarak teyit edilmesi

Adayların iş başvurusu yapmak ve/veya Temsilcilik almak üzere ziyaret edebileceği AYD web sitesinde kullanılan çerezler ile ilgili ayrıntılı bilgi için AYD ile iletişime geçilebilir.

Kişisel verilerin işlenmesi

AYD en iyi yeteneklerin kendisiyle çalışmasını sağlamak için kişisel verileri işlemektedir:

· Mevcut yetenek havuzunu ve kamuya açık kaynakları (ör: üye olunan sosyal medya ve kariyer siteleri) araştırarak yetenekleri tespit etmek amacıyla,

· Tüm AYDağında ilgi alanları ve deneyimi ile eşleşen açık pozisyonlarda adayı değerlendirmek, aday profilini yönetmek, adaya e-posta bildirimleri ve diğer duyuruları göndermek, ek bilgi talep etmek veya adaylık durumu ile ilgili olarak iletişim kurmak amacıyla,

· Mülakatlar ve kullanılan diğer değerlendirme araçları aracılığıyla ve aday tarafından sunulan bilgileri kontrol ederek adayın AYD’de çalışmaya veya Temsilcilik almaya uygun olup olmadığını değerlendirmek için yetenek taraması ve seçimi amacıyla,

· Başarılı olan adaylara teklif yapmak ve işe alım ve/veya Temsilcilik verme öncesi yapılan incelemeleri gerçekleştirmek amacıyla,

· Adayların demografik analizi, AYD işe alım ve/veya Temsilcilik verme faaliyetleri ile ilgili raporlar ve aday bulma kanallarının analizi dahil istatistiksel analizler gerçekleştirmek ve raporlar oluşturmak amacıyla,

· AYD’de kariyer ile ilgili olarak adayları bilgilendirmek amacıyla,

· AYD’ye bilgi sağlarken belirtilen diğer amaçlarla,

· Aşağıdaki durumlar için sabıka kaydı kontrolleri gerçekleştirilmektedir:

· Kişinin AYD’de çalışmak ve/veya Temsilcilik için uygun olup olmadığının belirlenmesi için.

· Göreve bağlı olarak, kapsamlı geçmiş araştırması ve sabıka kaydı kontrolü dahil işe alım ve/veya Temsilcilik verme öncesi yapılan tüm incelemeler için: (i) adayın, yasa dışı bir eylem veya sahtekarlık, görevi kötüye kullanma veya diğer ciddi uygunsuz davranışlar gerçekleştirip gerçekleştirmediğinin belirlenmesi veya (ii) hükümet ve kamu sektörü yeterlilik kriterlerinin yerine getirilmesi için.

· Aşağıdaki amaçlar için sağlık durumu ile ilgili bilgiler elde edilmekte ve kullanılmaktadır:

· Kanunlarda öngörülen hallerde,

· Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için açık rıza yolu ile (ör: işe alım öncesi tıbbı kontrolün sonuçları).

İşe alım ve/veya Temsilcilik verme faaliyetleri ile ilgili olarak işlenen kişisel veriler aşağıdakilere transfer edilmektedir:

1. Diğer AYD Temsilcileri ve Çözüm Ortakları

Kişisel veriler, başvurulan pozisyonu ilan eden AYD’ye ve değerlendirilen pozisyon diğer AYD Temsilcileri veya Çözüm Ortakları ile çalışmayı içerdiği takdirde veya işe alım süreçlerine destek gereken durumlarda diğer AYD Temsilcileri veya Çözüm Ortaklarına gönderilmektedir (örneğin, adayın ilgi alanları ve deneyimi ile eşleşen bir pozisyon için işe alım yapılıyorsa).

2. AYD’ye, uygulama/fonksiyon, veri işleme veya BT hizmetleri sunan üçüncü kişi şirketler

İşe alım süreçlerinin bir parçası olarak üçüncü kişi şirketlerin ürün ve hizmetleri kullanılmaktadır. Kullanılan ürün ve hizmetler, başvurulan pozisyona göre farklılık göstermektedir.

Kişilerin Hakları Ve Hakların Kullanımı

İlgili kişilerin kişisel verileri üzerinde hakları mevcuttur ve AYD veri sorumlusu olduğu durumlarda bu hakların yerine getirilmesinden sorumludur. Aşağıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerin bu sayfanın en altında yer alan linkten ulaşılabilen Başvuru Formu aracılığı ile yazılı olarak veya elektronik ortamda ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle info@akcantesvikhizmetleri.com adresine konu kısmında ‘‘Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi’’ ifadesi ile iletilmesi gerekmektedir.

Kanunun 11. maddesi çerçevesinde ilgili kişi her zaman veri sorumlusuna başvurarak kendisi ile ilgili;

· Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

· Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

· Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Avrupa Veri Koruma Tüzüğü (General Data Protection Regulation) uygulama alanına giren kişisel veriler için ilgili kişilerin; AYD’nin kişisel verileri işlemek için hukuki dayanağının ilgili kişinin açık rızası veya sözleşmenin ifası olduğunda ve veriler otomatik olarak işlendiğinde; AYD’ye sundukları kişisel verilerin bir kopyasını talep etme ve/veya verilerinin başka bir organizasyona gönderilmesini isteme (veya teknik olarak uygulanabilir olduğunda bunu bizden talep etme) hakları mevcuttur.

Şikayetler AYD’nin kişisel verileri işlemesiyle ilgili şikayetlerinizi info@akcantesvikhizmetleri.com adresine iletebilirsiniz. AYD aldığı tüm şikâyetleri inceleyecek ve mümkün olan en kısa zamanda dönüş yapacaktır.